Nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại của hành khách tăng cao trong ngày lễ Quốc Khánh năm 2011. Công ty TNHH một thành viên Bến xe Miền Đông lập Kế hoạch phục vụ Lễ 02/9/2011 như sau:

I. Dự báo tình hình:

Lễ Quốc Khánh 02/9/2011 nhằm ngày thứ sáu nên dự kiến lượng khách sẽ tăng cao vào các ngày lễ, tập trung chủ yếu vào các tuyến đường có cự ly ngắn và các khu vui chơi giải trí trên các tuyến từ tỉnh Khánh Hòa trở vào phía Nam và các tuyến đi đến trung tâm du lịch như Buôn Mê Thuột, Vũng Tàu, Đà Lạt, Nha Trang, Phan Rang, Phan Thiết...

Do đợt nghỉ Lễ năm nay liên tục với ngày nghỉ cuối tuần, vì vậy dự kiến sản lượng vận tải tuyến cố định trong các ngày cao điểm là chiều ngày 01/9 và ngày 02/9 đồng thời sẽ tăng bình quân 3% so với sản lượng Lễ năm trước và so với sản lượng bình quân ngày thường thì số lượt xe tăng gần 22%; số lượt khách tăng hơn 31%, cụ thể như bảng thống kê, dự báo như sau:

II. Công tác chuẩn bị:

1. Công tác tổ chức thực hiện:

Thực hiện đầy đủ những nội dung có liên quan theo sự chỉ đạo của Sở Giao thông Vận tải, Tổng công ty Cơ khí Giao thông vận tải Sài Gòn TNHH một thành viên và các văn bản có liên quan đến công tác phục vụ Lễ Quốc Khánh 02/9/2011.

2. Về giá vé:

Các doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định có nhu cầu phụ thu giá vé để bù chiều xe chạy rỗng cần lập hồ sơ kê khai giá cước gởi các cơ quan chức năng theo quy định.

3. Công tác điều động phương tiện và sắp xếp tài chuyến:

Theo dõi tình hình lưu lượng khách từng tuyến, phương tiện vận tải trên tuyến để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế, tăng cường phục vụ các tuyến trọng điểm để giải toả khách một cách nhanh nhất.

Công ty sẽ chủ động phối hợp với các đơn vị vận tải để điều động bổ sung các xe thuộc các tuyến đường thừa xe, phương tiện đang chạy hợp đồng tăng cường cho các tuyến đường thiếu xe do lượng khách tăng đột biến, nhằm đảm bảo công tác giải tỏa và tránh ứ đọng khách tại bến;

Tổ chức sắp xếp tài chuyến, điều động phương tiện hợp lý và phù hợp theo sự thoả thuận giữa các đơn vị vận tải cùng hoạt động chung một biểu đồ chạy xe.

Các phương tiện tham gia giải toả phải đảm bảo các điều kiện theo nghị định 91/2009/NĐ-CP ngày 21/10/2009 của Thủ tướng Chính phủ.

4. Công tác bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh, phòng chống cháy nổ:

Tổ chức bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh bến bãi sạch đẹp, tuyệt đối không để xảy ra cháy nổ, đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của nhà nước và nhân dân.

Không để xảy ra tiêu cực, mất an ninh trật tự như móc túi, thu quá giá vé, cước hành lý, chở quá số khách quy định, ...v.v.

Hướng dẫn hành khách mua vé, đi lại trật tự, không để xảy ra tinh trạng chen lấn, xô đẩy, giành giật.

Bố trí nơi đậu xe rước khách thuận tiện, an toàn để hành khách lên xe, hướng dẫn xe tập kết, đón trả khách đúng vị trí, đảm bảo lưu thông, không để xảy ra ùn tắc giao thông trong bến.

Phối hợp với lực lượng địa phương, thanh tra giao thông để xử lý tình trạng “xe dù, bến cóc”, trật tự giao thông xung quanh bến và tinh hình an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ tại bến xe.

5. Công tác nhân sự:

Triển khai cho các bộ phận chuyên môn của Công ty lập kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo công việc, nhân sự phục vụ hành khách trong dịp lễ.

Các đơn vị có số lượng phương tiện lớn cử người có trách nhiệm trực để phối hợp với bến xe trong việc giải toả khách.

6. Công tác phối hợp:

- Đối với các doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định:

+ Không giải quyết cho xe đi hợp đồng trong đợt cao điểm phục vụ lễ.

+ Chuẩn bị đủ số lượng vé để bán cho khách và phương tiện phải đảm bảo an toàn kỷ thuật trong đợt cao điểm phục vụ lễ.

+ Doanh nghiệp vận tải tự tổ chức bán vé xây dựng kế hoạch bán vé trước và điều động xe vào bến nhận khách hợp lý, phù hợp với việc sắp xếp vị trí và số ô đậu xe đã được bố trí cho Doanh nghiệp. Đông thời báo cáo cho bến để phối hợp và giải quyết các công việc có liên quan.

+ Doanh nghiệp tự bán vé không được bán vé cho khách quá năng lực vận chuyển của đơn vị đồng thời phải niêm yết đúng giá vé đã đăng ký trên quầy bán vé.

- Đối với các doanh nghiệp bến có liên quan:

+ Tăng cường công tác kiểm tra giám sát và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy định vận tải theo thẩm quyền, giải quyết nhanh chóng các thủ tục, tạo moi điều kiện thuận lợi cho xe quay vòng nhanh, đảm bảo công tác giải toả khách trong dịp lễ.

- Bến xe Miền Đông sẽ tổng hợp, thống kê các trường hợp xe không vào bến hoạt động trong dịp lễ để báo cáo cơ quan quản lý tuyến xử lý.

III. Kiến nghị:

Trong trường hợp đã huy động hết xe của các đơn vị vận tải tham gia hoạt động tại bến mà vẫn còn ứ đọng khách, đề nghị Sở Giao thông vận tải TPHCM chỉ đạo các doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe buýt sẵn sàng tăng cường giải tỏa khách khi cần thiết. Hiện nay tình trạng kỹ thuật các xe buýt không tốt (động cơ, xăm lốp…) do đó các đơn vị vận tải xe buýt cần lưu ý khi điều động phương tiện tham gia hoạt động giải tỏa khách ở các tỉnh miền núi như: Gia Lai, Kontum, Đắk Lắk, Đắk Nông…

Để tạo điều kiện thuận lợi trong việc điều động phương tiện tăng cường giải toả khách và giải quyết một phần khó khăn cho các phương tiện này, do hoạt động trên lộ trình vận chuyển mới (không quen đường), xe chạy rỗng một chiều, đề nghị phụ thu 30% giá vé khi sử dụng vé do Tổng Công ty Cơ khí GTVT Sài Gòn TNHH một thành viên hoặc do Bến xe Miền Đông phát hành để bán cho các xe tăng cường trái tuyến, xe chạy hợp đồng, xe buýt giải tỏa khách trong dịp Lễ Quốc Khánh 2/9/2011.

Đề nghị Sở Giao thông Vận tải thành phố Hồ Chí Minh cấp phiếu nhật trình chạy xe và phù hiệu tuyến cố định tại Bến xe cho các phương tiện tăng cường khi bến xe có giấy đề nghị (dự kiến 100 xe).

Trên đây là kế hoạch phục vụ Lễ Quốc Khánh 2/9/2011 của Công ty TNHH một thành viên Bến xe Miền Đông. Kính đề nghị Sở Giao thông Vận tải, Sở Tài chính, Cục thuế thành phố, Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn TNHH một thành viên, các cơ quan quản lý và các doanh nghiệp vận tải quan tâm chỉ đạo, phối hợp hỗ trợ thực hiện.